CODUL DE CONDUITĂ PENTRU PROTECŢIA COPIILOR

Toţi angajaţii, colaboratorii şi voluntarii Salvaţi Copiii trebuie să se conformeze acestui Cod de Conduită.

• Nu vor lovi sau abuza fizic copiii;
• Nu vor avea relaţii fizice/sexuale cu vreun copil
• Nu vor avea cu vreun copil relaţii care ar putea fi considerate exploatatoare sau abuzive, inclusiv în mediul online;
• Nu vor acţiona într-o manieră abuzivă sau care ar putea supune copiii riscului unui abuz, inclusiv în mediul online şi în comunicarea pe reţele sociale;
• Nu vor folosi un limbaj, nu vor face sugestii şi nu vor da sfaturi inadecvate, jignitoare sau abuzive;
• Nu vor avea un comportament inadecvat sau provocator din punct de vedere sexual;
• Nu vor lua acasă, peste noapte, vreun copil cu care lucrează, în special dacă acesta este nesupravegheat;
• Nu vor dormi în aceeaşi cameră sau în acelaşi pat cu vreunul dintre copiii cu care lucrează;
• Nu vor petrece timp singur cu un copil, izolat de alte persoane;
• Nu vor realiza copiilor activităţi de îngrijire personală, intimă, pe care aceştia şi le pot face singuri;
• Nu vor susţine, încuraja copilul să manifeste un comportament considerat delincvent, agresiv, neconform normelor sociale şi legale;
• Nu vor acţiona într-o manieră care să umilească, ruşineze, degradeze, să îi facă pe copii să se simtă inferiori sau care poate produce orice formă de abuz emoţional;
• Nu vor avea un comportament discriminator sau preferenţial faţă de unii copii în defavoarea altora;
• Nu vor contacta şi nu vor accepta invitaţia copiilor de a comunica în afara scopului şi contextului activităţii desfăşurate în cadrul organizaţiei.

Această listă nu este exhaustivă sau exclusivă. Principiul este că persoanele care activează în programele Salvaţi Copiii, în orice statut, nu vor avea un comportament sau acţiuni dăunătoare sau abuzive la adresa copiilor.

Declar că am luat la cunoştinţă Codul de Conduită şi următoarele:

•Nu am fost și nu sunt implicat într-o anchetă sau procedură penală în care să fi îndeplinit calitatea de suspect sau inculpat;

•Nu sunt și nu am fost vreodată condamnat pentru săvârșirea vreunei infracțiuni.

DECLARAŢIE

Declar că accept să activez ca voluntar pentru Organizaţia Salvaţi Copiii şi să mă angajez în activităţile ce ţin de natura activităţii de voluntariat în cadrul proiectului Ora de Net.

Înţeleg că activităţile s-ar putea să includă, fără a se limita la organizarea de activităţi educaţionale pe teme legate de protecţia şi educaţia copiilor, cadrelor didactice, părinţilor şi specialiştilor privind folosirea utilă, sigură şi creativă a Internetului.

Prin crearea contului pe platforma VoluntApp, consimt în mod liber, informat şi fără a fi constrâns, să devin voluntar, în următoarele condiţii:

1. Renunţare. Voluntarul declară că renunţă la orice pretenţie împotriva Organizaţiei Salvaţi Copiii şi succesorilor acestuia în legătură cu orice dispută, controversă sau pretenţie, materială sau nu, care ar putea rezulta din sau în legătură cu Activităţile efectuate.Voluntarul înţelege şi este de acord că Organizaţia Salvaţi Copiii nu îşi asumă nici o responsabilitate sau obligaţie de a asigura asistenţa financiară sau alt tip de asistenţă Voluntarului, incluzând, dar fără a se limita la, asigurare medicală, de sănătate sau invaliditate, suportarea cheltuielilor de spitalizare sau recuperare, în caz de rănire sau boală.
2. Acord cu privire la folosirea datelor personale. Voluntarul declară că este de acord cu Termenii şi Condiţiile prezentate în Politica de folosire a datelor personale descrisă în secţiunea special dedicată acestui subiect din secţiunea „Creare cont nou”.
3. Subordonare. Voluntarul este direct subordonat Coordonatorului comunităţii de voluntari Ora de Net şi acesta va fi primul contactat în orice situaţie privind activitatea voluntarului.

Este important ca toţi angajaţii, colaboratorii, voluntarii şi toate persoanele care lucrează cu copiii sub egida Salvaţi Copiii să:

• Respecte Codul de conduită pus la dispoziţie de Organizaţia Salvaţi Copiii
• Nu fi fost niciodată arestate, să nu se fi aflat în executarea vreunei măsuri preventive neprivative de libertate
• Nu fi fost și nu fie implicate într-o anchetă sau procedură penală în care să fi îndeplinit calitatea de suspect sau inculpat;
• Identifice situaţiile care prezintă anumită riscuri referitoare la viaţa şi dezvoltarea copilului;
• Planifice şi să îşi organizeze munca şi locul de muncă astfel încât să reducă riscurile expunerii copilului la abuz;
• Dea dovadă de transparenţă, pe cât posibil, în activităţile pe care le desfăşoară cu copiii;
• Creeze un mediu deschis şi sincer, astfel încât orice problemă să poată fi adusă în discuţie şi dezbătută;
• Se asigure că au o cultură a responsabilităţii, astfel încât să existe o reacţie imediată la practicile inadecvate sau comportamentele potenţial abuzive;
• Discute cu copiii despre relaţia pe care o şi să îi încurajeze să le comunice orice problemă care poate apărea;
• Îi încurajeze pe copii – să discute cu ei despre drepturile pe care le au, online şi offline, ce este acceptabil şi ce nu, ce pot face în cazul în care există o problemă;
• Informeze imediat coordonatorul proiectului în care îşi desfăşoară activitatea dacă iau contact direct cu o situaţie care încalcă prevederile acestui document;

 

 

POLITICA DE PRELUCRARE A DATELOR PERSONALE

1. INTRODUCERE     

Platforma VoluntApp este un instrument digital de centralizare a activităţilor desfăşurate în cadrul proiectului european Ora de Net coordonat de ORGANIZAŢIA SALVAŢI COPIII cu sediul în Bucureşti, Intrarea Ştefan Furtună nr. 3, sector 1, cod 010899, cod fiscal 3151288, înregistrată la Judecătoria Sectorului 1 sub nr.1334/PJ/1990 (”Salvați Copiii”)

În acord cu Noul Regulament General de Protecție a Datelor, intrat în vigoare începând cu Mai 2018, respectă dispoziţiile legale în vigoare privind protecția datelor cu caracter personal în desfăşurarea întregii sale activităţi şi acordă respect, încredere şi confidenţialitate, oferind securitate tuturor informaţiilor cu caracter personal colectate pe Platforma VoluntApp.

Prin furnizarea informațiilor personale de pe Platforma VoluntApp, sunteți de acord cu practicile de manipulare a informațiilor descrise în această politică de confidențialitate. Vă încurajăm să citiți secțiunea intitulată “Drepturile dumneavoastră” de mai jos, pentru a înțelege alegerile pe care le aveți cu privire la informațiile dumneavoastră personale.

Pentru a facilita parcurgerea documentului, am inclus la sfârșitul acestei note un glosar care explică principalele noțiuni folosite (e.g. “date cu caracter personal”, “prelucrare”, etc.).

1. DATELE NOASTRE DE CONTACT:

Dacă aveţi orice comentarii, sugestii, întrebări cu privire la orice informaţii din această notă sau cu privire la orice alte aspecte referitoare la prelucrarea datelor dumneavoastră pe care o realizăm, vă rugăm să nu ezitaţi să contactaţi oricând responsabilul nostru cu protecţia datelor la adresa de e-mail dpo@salvaticopiii.ro. În funcție de preferințele dumneavoastră, ne puteți contacta prin oricare dintre canalele de comunicare de mai jos:

Denumire completă: Organizaţia SALVAŢI COPIII

Adresă sediu social: Bucureşti, Intrarea Ştefan Furtună nr. 3, sector 1;

Număr de telefon: +40 21 316 61 76.

Adresă de email: dpo@salvaticopiii.ro

1. RESPECTAREA PRINCIPIILOR PRELUCRĂRII:

Salvați Copiii, în activitatea sa de prelucrare a datelor cu caracter personal, se supune întotdeauna următoarelor principii:

1. Toate datele sunt prelucrate în mod legal, echitabil și transparent față de persoana vizată („legalitate, echitate și transparență”);
2. Datele personale sunt colectate în scopuri determinate, explicite și legitime și nu sunt prelucrate ulterior într-un mod incompatibil cu aceste scopuri („limitări legate de scop”);
3. Toate datele personale sunt adecvate, relevante și limitate la ceea ce este necesar în raport cu scopurile în care sunt prelucrate („reducerea la minimum a datelor”);
4. Ne asigurăm că datele dumneavoastră sunt exacte și, în cazul în care este necesar, le actualiză; luăm toate măsurile necesare pentru a se asigura că datele cu caracter personal care sunt inexacte, având în vedere scopurile pentru care sunt prelucrate, sunt șterse sau rectificate fără întârziere („exactitate”);
5. Datele dumneavoastră personale nu sunt păstrate mai mult timp decât este necesar („limitări legate de stocare”);
6. Securitatea adecvată a prelucrării datelor dumenavoastră cu caracter personal, inclusiv protecția împotriva prelucrării neautorizate sau ilegale și împotriva pierderii, a distrugerii sau a deteriorării accidentale, prin luarea de măsuri tehnice sau organizatorice corespunzătoare („integritate și confidențialitate”);
7. Prelucrarea are loc în concordanță cu respectarea drepturile dumneavoastră în calitate de persoană vizată;
8. Datele dumneavoastră nu sunt transferate în afara Spațiului Economic European, decât în cazul în care teritoriul/țara unde urmează a fi transferate asigură un nivel adecvat de protecție a datelor cu caracter personal.

IV. DATELE CU CARACTER PERSONAL PE CARE LE PRELUCRĂM:

Datele cu caracter personal referitoare la dumneavoastră pe care le vom prelucra sunt datele obținute direct de la dumneavoastră prin înregistrarea pe Platforma VoluntApp, datele din contractele de voluntariat și din raportările transmise, date tehnice colectate de la toți utilizatorii Platformei VoluntApp.

Astfel, vom prelucra date cu caracter personal cum ar fi:

1. Detalii personale: nume, prenume, gen, e-mail, telefon, data nașterii, județul, orașul unde își desfășoară activitatea, instituția, funcția, domiciliu, CNP, seria și numărul de la buletin, intituția emitentă a buletinului și data emiterii buletinului;
2. Datele cu caracter personal cuprinse în materialele video/ foto transmise;

În măsura în care ne furnizați date cu caracter personal ale unor terțe persoane, vă veți asigura ca ați informat persoana respectivă cu privire la acest aspect și că ați obținut consimțământul acesteia, în situația în care acest lucru este necesar.

Vom colecta datele dumneavoastră cu caracter personal atunci când, de exemplu:

• Vă înregistrați pe Platforma VoluntApp;
• Încărcați contractul de voluntariat semnat pe Platforma VoluntApp;
• Încărcați raportările pe platforma Platforma VoluntApp;

Respectul nostru pentru datele dumneavoastră include faptul că le acordăm atenția umană necesară, prin intermediul personalului nostru. În condiţiile actuale, nu faceți obiectul unei decizii a noastre bazate exclusiv pe prelucrarea automată a datelor dumneavoastră (inclusiv crearea de profiluri) care să producă efecte juridice cu privire la dumneavoastră sau care să vă afecteze într-un mod similar într-o măsură semnificativă.

Scopul prelucrării datelor înregistrate de utilizatorii platformei este acela:

1.  de a monitoriza, evalua şi certifica activităţile susţinute de cei care activează în regim de voluntariat în cadrul proiectului Ora de Net.
2. gestionarea sistemelor noastre de comunicaţii şi IT (tehnologia informaţiei). Gestionarea sistemelor noastre de comunicaţii; gestionarea securităţii noastre IT; realizarea auditurilor de securitate asupra reţelelor noastre IT, emiterea de rapoarte către instituțiile abilitate sau repararea unor erori de sistem;
3. îndeplinirea obligaţiilor noastre legale, apărarea intereselor legitime ale Salvați Copiii;
4. încheierea și executarea contractelor de voluntariat;
5. În vederea raportării către finanțatori;

V. TEMEIURILE PE BAZA CĂRORA PRELUCRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ

Salvați Copiii va prelucra datele dumneavoastră cu caracter personal în considerarea cel puțin a unuia din următoarele temeiuri:

1. Consimțământul – în cazul în care nu se aplică vreun alt temei de legalitate al prelucrării prevăzut mai jos, Salvați Copiii va obține întotdeauna consimțământul persoanei vizate pentru prelucrarea datelor sale cu caracter personal pentru unul sau mai multe scopuri specifice, cum ar fi situația pozelor și înregistrărilor video;
2. Încheierea/executarea unui contract – prelucrarea este necesară pentru executarea de către Organizația Salvați Copiii a contractului de voluntariat încheiat în cadrul programului Ora de Net sau a oricărui alt raport contractul pe care îl aveți cu Organizația în cadrul acestui program;
3. Obligație legală – prelucrarea este necesară în vederea îndeplinirii unei obligații legale care îi revine Salvați Copiii.
4. Interes legitim – prelucrarea este necesară în scopul interesul legitim al Salvați Copiii în contextul urmăririi misiunii acesteaia de obținere de progrese importante privind modul în care copiii sunt tratați, de a produce schimbări imediate și de durată în viața acestora și precum și de protejare a drepturilor acestora. 
5. În vederea îndeplinirii de către Salvați Copiii a unei sarcini care servește unui interes public având în vedere Hotararea nr. 2262/2004 privind recunoaşterea Organizaţiei ''Salvaţi Copiii'' ca fiind de utilitate publică.
6. În vederea apărării unor interese vitale ale persoanelor vizate, în situația în care Salvați Copiii constată că este imperios necesar să acționeze de urgență.
7. Constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al nostru în instanță. În situația în care între dumneavoastră și noi apar diferende pe care nu le putem soluționa împreună pe cale amiabilă, este posibil să prelucrăm datele dumneavoastră pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept al nostru în instanță.

VI. CUI TRANSMITEM DATELE DUMNEAVOASTRĂ

Organizația Salvați Copiii, coordonator al proiectului Ora de Net, va avea acces la aceste date de identificare înregistrate de dvs. În situaţii specifice care ţin de politicile şi termenii de raportare a rezultatelor proiectului, finanţatorii vor avea acces la conţinutul înregistrat pe platforma de raportare a activităţilor educaţionale Ora de Net.  Aceştia ar putea fi : Comisia Europeană - Innovation and Networks Executive Agency (INEA), Ministerul Comunicaţiilor şi Societăţii Informaţionale – Organismul intermediar pentru promovarea societăţii informaţionale, Ministerul Dezvoltării Regionale, Administraţiei Publice şi Fondurilor Europene şi alte instituţii cu rol de verificare şi avizare în cadrul Guvernului României care vor fi desemnate oficial pentru evaluarea proiectului.

O altă situaţie specifică în care vom fi nevoiţi să alocăm acces temporar la datele înregistrate este în cazul unui audit intern sau extern, îndepinirea unei obligații legale, apărarea intereselor legitime ale societății.

Organizația Salvați Copiii face parte din rețeaua de organizații Save the Children sau colaborează cu alte organizații în vederea desfășurării diferitelor programe și prin urmare există posibilitatea ca anumite date să fie transferate către organizații membre ale rețelei sau către alte organizații. În situația în care vor avea loc astfel de transferuri în afara Uniunii Europene, Organizația Salvați Copii se obligă să folosească instrumentele necesare puse la dispoziție de legislația privind protecția datelor, precum clauze contractuale standard, astfel încât datele dumneavoastră să fie protejate.

 VII. CÂT TIMP ȘI CUM PĂSTRĂM DATELE DUMNEAVOASTRĂ

Data limită a stocării datelor cu caracter personal va fi 31 decembrie 2022. După această dată, raportările pe care le vom pune la dispoziţia finanţatorilor proiectelor marca Ora de Net vor fi anonimizate și nici nu vor fi corelate cu datele personale ale utilizatorilor.

VIII. CARE SUNT DREPTURILE DUMNEAVOASTRĂ ŞI CUM LE PUTEȚI EXERCITA

Tratăm cu seriozitate și implicare deplină drepturile pe care le aveţi în legătură cu prelucrarea pe care o realizăm asupra datelor referitoare la dumneavoastră. Pe scurt, drepturile dumneavoastră sunt următoarele:

1. Dreptul de a fi informat. În momentul în care datele cu caracter personal sunt colectate de la dumneavoastră sau obținute dintr-o altă sursă, avem obligația de vă informa cu privire la scopul utilizării acestor date și la drepturile pe care le aveți.
2. Dreptul de acces la date. Aveţi dreptul de a solicita informații legate de datele personale pe care le deținem despre dumneavoastră, inclusiv informații legate de categoriile de date pe care le deținem sau pe care le controlăm, pentru ce sunt folosite acestea, sursa din care le-am colectat dacă le-am obţinut indirect, și cui sunt divulgate aceste date, dacă este cazul. Vă vom oferi o copie a datelor dumneavoastră personale la cerere. Dacă solicitați mai multe copii ale datelor dumneavoastră personale, vă putem percepe o taxă rezonabilă bazată pe costurile administrative.
3. Dreptul la rectificarea datelor. Aveţi dreptul de a obţine rectificarea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm, dacă acestea nu sunt corecte.
4. Dreptul la ştergerea datelor („dreptul de a fi uitat”). Aveţi dreptul de a obţine de la noi ştergerea datelor dumneavoastră pe care le prelucrăm sau le controlăm. Organizația Salvați Copiii urmărește să prelucreze și să păstreze datele dumneavoastră doar atât timp cât acest lucru este necesar. Trebuie să ne conformăm acestei cereri dacă prelucrăm datele dumneavoastră personale, și dacă:
   • datele personale nu mai sunt necesare pentru îndeplinirea scopurilor pentru care au fost     colectate;
   • vă opuneți prelucrării din motive legate de situația dumneavostră particulară;
   • datele dumneavostră au fost prelucrate ilegal;
   • datele personale trebuie șterse pentru respectarea unei obligații legale care ne revine;
   • cu excepția cazului în care datele dumneavoastră sunt necesare în continuare:
   • pentru exercitarea dreptului la liberă exprimare și la informare;
   • pentru a ne conforma unei obligații legale pe care o avem;
   • în scopuri de arhivare în interes public, științific sau pentru studii istorice sau în scopuri statistice; sau
   • pentru constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.
5. Dreptul la restricţionarea prelucrării datelor. Puteți  obține  din  partea  noastră  restricționarea prelucrării datelor dumneavoastră personale, în cazul în care:

• contestați corectitudinea datelor dumneavoastră personale, pentru perioada de care avem nevoie pentru a verifica corectitudinea,
• prelucrarea este nelegală, dar vă opuneţi ștergerii datelor cu caracter personal, solicitând în schimb restricționarea utilizării lor,
• nu mai avem nevoie de datele dumneavoastră personale dar dumneavoastră le solicitați pentru stabilirea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanţă, sau
• vă opuneţi prelucrării, pentru intervalul de timp în care noi verificăm dacă interesele noastre legitime prevalează asupra alor dumneavoastră.

1. Dreptul de opoziție la utilizarea datelor cu caracter personal. În anumite circumstanțe, aveţi dreptul de a obiecta la prelucrarea datelor dumneavoastră de către noi sau în numele nostru. Acolo unde prelucrarea nu se bazează pe consimțământul dumneavoastră, ci pe interesele noastre legitime sau pe cele ale unei terțe părți, puteți obiecta în orice moment la prelucrarea datelor dumneavoastră personale din motive legate de situația dumneavoastră particulară. În acest caz nu vom mai prelucra datele dumneavoastră personale, cu excepția cazului în care: (a) putem dovedi motive legitime și imperioase care justifică prelucrarea și care prevalează asupra intereselor, drepturilor și libertăților dumneavoastră sau (b) în cazul în care scopul este constatarea, exercitarea sau apărarea unui drept în instanță.

Dacă obiectați la prelucrare, vă rugăm să specificați dacă doriți, de asemenea, ca datele dumneavoastră personale să fie șterse, în caz contrar noi doar le vom restricționa.

1. Dreptul la portabilitatea datelor. Aveți dreptul de a primi datele dumneavoastră personale pe care ni le-ați furnizat, iar în cazul în care este fezabil din punct de vedere tehnic, să solicitați ca noi să transmitem datele dumneavoastră personale (pe care ni le-ați furnizat) unei alte organizații/clinici.

Aceste două drepturi sunt drepturi pe care le aveți dacă, în mod cumulativ: (a) vă prelucrăm datele personale cu mijloace automate, (b) ne bazăm, în prelucrarea datelor dumneavoastră personale, pe consimțământul dumneavoastră sau prelucrarea de către noi a datelor dumneavoastră personale este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract la care sunteţi parte;(c) datele dumneavoastră personale ne sunt furnizate de dumneavoastră, și (d) transmiterea datelor dumneavoastră personale nu are un efect negativ asupra drepturilor și libertăților altor persoane.

Aveți dreptul să primiți datele dumneavoastră personale într -un format structurat, folosit în mod curent și care poate fi citit automat.

Dreptul dumneavoastră de a primi datele personale nu trebuie să aibă un efect negativ asupra drepturilor și libertăților altor persoane. Acest lucru s-ar putea întâmpla dacă o transmitere a datelor dumneavoastră personale unei alte organizații implică, de asemenea, transmiterea datelor personale altor persoane (care nu își dau consimțământul pentru acest transfer).

Dreptul ca datele dumneavoastră personale să fie transmise de către noi unei alte organizații este un drept pe care îl aveți dacă această transmitere este fezabilă din punct de vedere tehnic.

1. Dreptul de a nu fi supus unei decizii automate (inclusiv profiling). Aveți dreptul de a nu fi supus unei decizii bazate numai pe procesare automată (incluzand profiling-ul) și care să producă efecte legale față de dumneavoastră sau care să vă afecteze în mod semnificativ.

Acest drept nu se va aplica în următoarele situații de excepție, în care decizia automată:

• este necesară pentru încheierea sau executarea unui contract între persoana vizată și Societate;
• este autorizată prin dreptul Uniunii sau dreptul intern care se aplică Societății și care prevede, de asemenea, măsuri corespunzătoare pentru protejarea drepturilor, libertăților și intereselor legitime ale persoanei vizate; sau
• are la bază consimțământul dumneavoastră explicit;

În situațiile de la literele a) și c) din prezentul paragraf, Societatea are obligația de a implementa măsurile corespunzătoare pentru protejarea drepturilor, libertăților și intereselor legitime ale dumneavoastră, cel puțin dreptul dumneavoastră de a obține intervenție umană din partea Societății, de a vă exprima punctul de vedere și de a contesta decizia.

1. Dreptul la retragerea consimţământului. În situaţiile în care prelucrăm datele dumneavoastră în temeiul consimţământului dumneavoastră, aveţi dreptul de a vă retrage consimţământul; puteți face aceasta în orice moment, cel puţin la fel de uşor cum ne-aţi acordat iniţial consimţământul. Retragerea consimțământului nu va afecta legalitatea prelucrării datelor dumneavoastră pe care am realizat-o înainte de retragere.

 

1. Dreptul de a depune o plângere la autoritatea de supraveghere. Dacă aveţi o nemulţumire cu privire la modul în care prelucrăm datele dumneavoastră, am prefera să ne contactaţi pe noi direct pentru a vă putea soluţiona problema. Cu toate acestea, dacă aveți în continuare nemulțumiri, puteți contacta Autoritatea Națională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (www.dataprotection.ro):

Adresă:  B-dul G-ral. Gheorghe Magheru, București, România;

Telefon: 40.318.059.211/ +40.318.059.212

Fax:  +40.318.059.602;

E-mail: anspdcp@dataprotection.ro

1. Dreptul de a vă adresa justiției. Totodată, este important de reținut că, în ipoteza în care considerați că drepturile de care beneficiați potrivit Regulamentului au fost încălcate ca urmare a prelucrării datelor sale cu carcater personal cu nerespectarea prevederilor acestuia și fără a aduce atingere dreptului dumneavoastră de a formula  plângere la autoritatea de supraveghere, aveți dreptul de a vă adresa instanțelor de judecată, prin formularea unei căi de atac împotriva Societății.

Pentru a exercita unul sau mai multe dintre aceste drepturi sau pentru a adresa orice întrebare despre oricare dintre aceste drepturi sau alte aspecte ale prelucrării datelor dumneavoastră de către noi, o puteți face prin transmiterea unei cereri scrise, semnate și datate la adresa de e-mail: dpo@salvațicopiii.ro . Totodată, la sediul nostru sunt disponibile și formulare imprimate pe care le puteți completa pentru a solicita exercitarea unuia sau a mai multor dintre drepturile de mai sus.

Vom încerca să răspundem solicitării dumneavoastră în termen de  o lună de zile, perioadă care poate fi prelungită cu două luni din cauza unor motive specifice legate de dreptul specific invocat sau de complexitatea cererii dumneavoastră. În orice caz, dacă această perioadă este prelungită, vă vom informa în privința termenului de prelungire și a motivelor care au dus la această prelungire.

În anumite situații, s-ar putea să nu vă putem acorda accesul la toate sau o parte a datelor dumneavoastră personale din cauza unor restricţii legale. Dacă vă refuzăm cererea de acces, vă vom comunica motivul acestui refuz.

În anumite cazuri, s-ar putea să nu vă putem identifica datele personale din cauza elementelor de identificare pe care ni le furnizați în cerere. În astfel de cazuri, dacă nu vă putem identifica drept persoană vizată, nu putem da curs cererii dumneavoastră în conformitate cu această secțiune, cu excepția cazului în care ne oferiți informații suplimentare care să ne permită să vă identificăm. Vă vom informa și vă vom da posibilitatea de a ne oferi astfel de detalii suplimentare.

VII ŞTERGEREA PERMANENTĂ A CONTULUI

Puteţi oricând să solicitați ștergerea contului. Menționăm că acest lucru implică ştergerea completă a datelor stocate pana la acel moment prin crearea contului pe platforma VoluntApp.

Modalitatea prin care puteți solicita acest lucru presupune trimiterea unui email la adresa contact@oradenet.ro cu următoarele menţiuni:

• Emailul trebuie să fie trimis de pe aceeaşi adresă de email pe care o aveți corelată cu contul de acces pe platforma VoluntApp       
• La subiectul emailului veţi nota – ŞTERGERE CONT DESCHIS PE PLATFORMA VOLUNTAPP;
• În corpul emailului veţi menţiona să sunteţi titularul acelui cont şi veţi introduce toate detaliile pe care le aveţi înregistrate în secţiunea “Profilul meu” de pe platforma VoluntApp. Opţional, puteţi introduce motivul ştergerii contului.

IMPORTANT! Ştergerea permanentă a contului de pe platforma VoluntApp implică şi întreruperea posibilităţii de primire a documentelor justificative nominale asociate cu contribuţia dvs trecută în cadrul proiectului Ora de Net. Profilul dvs va fi anonimizat şi informaţiile incluse de dvs. pe platformă, inclusiv cele în care aţi etichetat şi alte persoane cu care aţi colaborat, vor fi în continuare accesibile însă nu va conţine datele dvs reale ci un cod format din cifre şi litere.

VIII. MODIFICAREA ȘI ACTUALIZAREA POLITICII DE CONFIDENȚIALITATE

Ne rezervăm dreptul de a ne modifica, atunci când considerăm oportun, practicile de protecţie a datelor și de actualiza și modifica prezenta notă de informare în orice moment. Din acest motiv, vă încurajăm să verificaţi periodic prezenta notă de informare.

IX. SEMNIFICȚIA UNOR TERMENI FOLOSIȚI ÎN CUPRINSUL PREZENTEI NOTE

Ce înseamnă prelucrare de date cu caracter personal?	Prelucrare de date cu caracter personal înseamnă orice operațiune sau set de operațiuni efectuate asupra datelor cu caracter personal sau asupra seturilor de date cu caracter personal, cu sau fără utilizarea de mijloace automatizate, cum ar fi colectarea, înregistrarea, organizarea, structurarea, stocarea, adaptarea sau modificarea, extragerea, consultarea, utilizarea, divulgarea prin transmitere, diseminarea sau punerea la dispoziție în orice alt mod, alinierea sau combinarea, restricționarea, ștergerea sau distrugerea.
Ce înseamnă date cu caracter personal?	Date cu caracter personal înseamnă orice informații privind o persoană fizică identificată sau identificabilă ("persoana vizată"); o persoană fizică identificabilă este o persoană care poate fi identificată, direct sau indirect, în special prin referire la un element de identificare, cum ar fi un nume, un număr de identificare, date de localizare, un identificator online, sau la unul sau mai multe elemente specifice, proprii identității sale fizice, fiziologice, genetice, psihice, economice, culturale sau sociale.
Ce înseamnă operator de date cu caracter personal?	Operator de date cu caracter personal înseamnă persoana fizică sau juridică, autoritatea publică, agenția sau alt organism care, singur sau împreună cu alții, stabilește scopurile și mijloacele de prelucrare a datelor cu caracter personal.
Ce înseamnă Persoană împuternicită?	Persoana fizică sau juridică, autoritate sau alt organism care singur sau împreună cu altele decide de ce (în ce scop) şi cum (prin ce mijloace) sunt prelucrate datele cu caracter personal. Potrivit legii, răspunderea pentru respectarea legislaţiei referitoare la datele cu caracter personal revine în primul rând operatorului. În relația cu dumneavoastră, noi suntem operatorul, iar dumneavoastră sunteți persoana vizată.
Ce înseamnă Persoană vizată?	Persoana vizată este persoana fizică la care se referă (căreia îi „aparțin”) anumite date cu caracter personal. În relația cu noi (operatorul), dumneavoastră sunteți persoana vizată.
Care este Autoritatea de Supraveghere?	O autoritate publică independentă care, potrivit legii, are atribuţii referitoare la supravegherea respectării legislaţiei protecţiei datelor cu caracter personal. În România, această autoritatea de supraveghere a prelucrării datelor cu caracter personal este Autoritatea Naţională de Supraveghere a Prelucrării Datelor cu Caracter Personal (ANSPDCP)

 

 

 

 

Politică cookie-uri

 

Aspecte generale privind utilizarea de cookie-uri de către acest website

Website-ul noastru https://voluntapp.ro/login.php utilizează cookie-uri sub controlul și sub operarea ORGANIZAŢIA SALVAŢI COPIII cu sediul în Bucureşti, Intrarea Ştefan Furtună nr.3, sector 1, cod 010899, cod fiscal 3151288, înregistrată la Judecătoria Sectorului 1 sub nr.1334/PJ/1990 (”Organizația Salvați Copiii”)

Informațiile prezentate în continuare au scopul de a aduce la cunoștinta utilizatorului mai multe detalii despre plasarea, utilizarea, administrarea si dezactivarea “cookie”-urilor utilizate de website-ul https://voluntapp.ro/login.php.

În cazul în care aveți nevoie de mai multe informatii, și ele nu se regăsesc mai jos, ne puteți contacta prin secțiunea "Contact " de pe website.

Vă rugăm să citiți cu atenție informațiile care urmează.

Scopul utilizării cookie-urilor de către website

Acest Site foloseste cookie-uri din urmatoarele considerente: (i) pentru a furniza vizitatorilor o experienta mult mai buna de navigare si servicii adaptate nevoilor si interesului fiecaruia, (ii) pentru a genera statistici despre traficul pe site.

Definirea “cookie-urilor” de pe Site.

 
Pe site se folosesc cookie-uri HTTPS. Un cookie HTTPS sau un modul cookie este un text special, deseori codificat, trimis de un web-server unui web browser și apoi trimis înapoi (nemodificat) de către web browser, de fiecare dată când accesează acel server. Un site web care foloseste HTTPS are cookies care impiedica transmiterea lor catre o pagina non-HTTPS chiar daca aceasta este localizata la acelasi URL. Un cookie HTTPS nu este accesibil prin mijloace/ metode non http (care include si HTTPS), cum ar fi Java Script neputand fi tinta unor atacuri de tip cross –site scripting. Un cookie este un fisier de mici dimensiuni, format din litere si numere, care va fi stocat pe computerul, terminalul mobil sau alte echipamente ale unui utilizator depe care se acceseaza Site-ul.
Cookie-ul este complet “pasiv” nu contine programe software, virusi sau spyware si nu poate accesa informatiile de pe hard drive-ul utilizatorului.Un cookie este format din doua parti: numele si continutul sau valoarea cookie-ului. Mai mult, durata de existenta a unui cookie este determinata; tehnic, doar webserverul care a trimis cookie-ul il poate accesa din nou in momentul in care un utilizator se intoarce pe website-ul asociat webserverului respectiv. 
Cookie-urile de pe acest site in sine nu solicita informatii cu caracter personal pentru a putea fi utilizate si nici nu asigura accesul la date cu caracter personal. 

Rolul cookie-urilor de pe Site

In cadrul Site-ul nostru, “cookie”-urile HTTPS joaca un rol important in facilitarea accesului si livrarii serviciilor de care utilizatorul se bucura cum ar fi: (i) oferirea de feedback asupra modului cum este utilizat Site-ul, astfel incat acesta sa poata fi facut si mai eficient si mai accesibil pentru utilizatori; (ii) feedback-ul consta in date statistice anonimizate (fara a permite individualizarea utilizatorului). (iii) informatii despre traficul pe acest site: tipul browserului folosit, timpul petrecut pe site, numarul de pagini accesate, date despre furnizorul de internet al utilizatorului (nume, tara si judet/regiune). 

 

Cum sunt folosite cookie-urile de catre acest Site? 

O vizita pe acest site (https://voluntapp.ro/login.php) poate plasa urmatoarele tipuri cookie-uri: (i) Cookie-uri de analiza (_ga si _gat); (ii )Cookie-uri video (PREF) 

Cookie-uri de analiza

 

Site-ul https://voluntapp.ro/login.php implementeaza o solutie Google Analytics pentru a colecta informatii despre traficul pe site. De fiecare data cand un utilizator viziteaza acest site, soft-ul de Google Analytics genereaza cookie-uri de analiza. Browserul ne va spune daca aveti acest cookie-uri, iar daca nu, vor fi generate.  Aceste cookie-uri nu sunt folosite de site-ul https://voluntapp.ro/login.php pentru a identifica persoanele fizice, ele sunt folosite doar in scop statistic. Informatii specifice, cum ar fi adresa IP, nu sunt stocate.

Pe baza acestor cookie-uri se pot colecta urmatoarele informati: (i) Tipul de browser folosit si informatii cu privire la furnizorul de internet (ISP) al utilizatorului precum denumire, tara si judet. Nu se colecteaza / acceseaza date cu privire la adresa IP a terminalului utilizatorului. (ii) Performanta site-ului, (iii)Ce pagini au fost accesate, (iv) Timpul petrecut pe o pagina sau pe mai multe pagini

Cookie-urile de analiza se numesc ”_ga si _gat”. Cookie-urile _ga si _gat sunt create si folosite de libraria JavaScript a Google Analytics. La prima accesare a website-ului, libraria Javascript Google Analytics creeaza aceste cookie-uri cu valoare random unice care reprezinta client ID. Acest Client ID este folosit ulterior de catre serverul Google Analytics pentru a identifica un utilizator unic.

 

Cookie-uri video

Cookie-ul de video este utilizat pentru stocarea preferintelor video(volum, dimensiunea textului).

Aceste cookie-uri sunt folosite pentru a imbunatati experianta utilizatorilor cu materialele de tip video, astfel incat daca un video este interupt, puteti relua videoclipul de la momentul intreruperii.

Mai multe informatii pot fi gasite aici. 

Cum introduc un raport?

Pe partea din dreapta aveti in Meniu optiunea "Inregistrare Rapoarte de Activitate", in aceasta sectiune trebuie sa completati toate campurile si apoi trebuie sa apasati butonul "Salveaza". Dupa apasarea butonului daca aveti erori in completarea formularului o sa primiti erori sub forma unor texte de culoare rosie, o data ce urmati indicatiile si eliminati erorile puteti sa salvati din nou formularul.

Am introdus formularul, care este urmatorul pas ?

Dupa introducerea formularului o sa puteti sa il vizualizati din meniul "Lista Rapoarte De Activitate", acolo aveti posibilitatea sa trimiteti formularul spre aprobare sau sa mai modificati ceva la el inainte de a il trimite, de asemenea si cei pe care ii etichetati au posibilitatea sa il verifice/modifice sau sa il trimita catre un coordonator local spre aprobare.
Pentru a modifica Raportul de Activitate puteti apasa pe butonul Modifica (atentie, acest buton este valabil doar in cazul in care formularul nu a fost trimis spre aprobare).
Pentru a vizualiza formularul apasati pe linkul "Vezi Raport"

Pentru detalii vă rugăm să ne scrieți la contact@oradenet.ro